TOP 10 TÀI LIỆU SỬ DỤNG TRONG THỦ TỤC XUẤT KHẨU, NHẬP KHẨU

Tài liệu xuất nhập khẩu nằm ở trung tâm của tất cả các giao dịch thương mại quốc tế. Trong việc cung cấp các nhà xuất khẩu và nhập khẩu với một hồ sơ kế toán; các công ty vận tải và hậu cần có hướng dẫn về việc phải làm gì với thông tin vận chuyển hàng hóa; và các ngân hàng có hướng dẫn và công cụ kế toán để thu tiền. Các tài liệu xuất khẩu phức tạp hơn các tài liệu được sử dụng cho bán hàng nội địa do đặc điểm thương mại quốc tế: khoảng cách địa lý, luật hải quan khác nhau, phương tiện vận chuyển khác nhau, rủi ro lớn hơn, vv. (Incoterms) đã được thỏa thuận giữa người bán và người mua.

• Đơn đặt hàng
• Vận đơn (B / L)
• Danh sách đóng gói
• Giấy chứng nhận xuất xứ
• Hóa đơn thương mại
• Tài liệu CMR
• Hóa đơn hàng không AWB
• Thư tín dụng
• Vận đơn đa phương thức FBL
• Chứng nhận kiểm định 

Đơn đặt hàng

Thông thường, các giao dịch quốc tế dựa trên Đơn đặt hàng của người mua. Việc phát hành đơn đặt hàng quốc tế thường được trao đổi thông tin giữa nhà xuất khẩu và nhà nhập khẩu liên quan đến giá cả, chất lượng và số lượng sản phẩm, vv .. Đơn đặt hàng quốc tế có thể tạo thành đề nghị ràng buộc hoặc chấp nhận ràng buộc, tùy theo hoàn cảnh . Thông thường trong các giao dịch quốc tế liên quan đến một người mua thương mại lớn, đơn đặt hàng thường là hình thức hợp đồng chính và tạo thành đề nghị ràng buộc pháp lý đầu tiên. Trong trường hợp này, chữ ký của người bán của đơn đặt hàng sẽ cấu thành việc chấp nhận giao dịch.

Vận đơn (B / L)

Vận đơn (B / L) là tài liệu do đại lý của hãng vận chuyển cấp cho người gửi hàng, có chữ ký của thuyền trưởng, đại lý hoặc chủ tàu, cung cấp bằng chứng bằng văn bản về việc nhận hàng (hàng hóa), các điều kiện về vận chuyển được thực hiện (hợp đồng vận chuyển) và cam kết giao hàng tại cảng đích đến theo quy định của pháp luật về vận đơn.Do đó, một vận đơn là cả biên lai cho hàng hóa và hợp đồng giao hàng dưới dạng vận chuyển hàng hóa. Có một số loại vận đơn khác nhau và một số quy định liên quan đến chúng như một nhóm tài liệu

Danh sách đóng gói

Danh sách đóng gói là phiên bản chi tiết hơn của hóa đơn thương mại nhưng không có thông tin về giá. Nó phải bao gồm, ngoài những điều sau đây: số hóa đơn, số lượng và mô tả hàng hóa, trọng lượng của hàng hóa, số lượng bao bì, số hiệu vận chuyển và số. Một bản sao của Danh sách đóng gói thường được đính kèm vào bản thân lô hàng và một bản sao khác được gửi trực tiếp đến người nhận hàng để hỗ trợ kiểm tra lô hàng khi nhận được.

Giấy chứng nhận xuất xứ

Giấy chứng nhận xuất xứ xác nhận quốc gia nơi hàng hoá có xuất xứ hoặc trong đó ưu tiên sản xuất hoặc giá trị được thêm vào. Nó cũng cấu thành một tuyên bố của nhà xuất khẩu. Hầu như mọi quốc gia trên thế giới đều xem xét nguồn gốc của hàng hóa nhập khẩu khi xác định nhiệm vụ nào sẽ được đánh giá trên hàng hóa. Tuy nhiên, chứng nhận của chính nhà xuất khẩu trên giấy tiêu đề của công ty là đủ. Ở hầu hết các quốc gia, Phòng Thương mại là nhân tố chủ chốt trong việc cung cấp giấy chứng nhận hoặc xuất xứ. Tuy nhiên, ở một số quốc gia, đặc quyền này cũng có thể được mở rộng cho các tổ chức khác như các bộ hoặc cơ quan hải quan.

Hóa đơn thương mại

Hóa đơn thương mại quốc tế là một tài liệu hành chính chứa tất cả thông tin về bán hàng quốc tế. Khoản mục, số lượng, giá cho các sản phẩm / dịch vụ được bán, giao hàng và điều kiện thanh toán, cũng như các loại thuế và các chi phí khác có thể được đưa vào bán hàng, được nêu chi tiết trong Hóa đơn thương mại quốc tế. Người nhập khẩu, với bản gốc của Hóa đơn thương mại quốc tế, tuyên bố với cơ quan thuế của đất nước của mình số tiền mà nó phải trả, cho người sẽ trả tiền và phương tiện thanh toán đã thỏa thuận. Đối với nhà xuất khẩu, tài liệu này có nghĩa là một bằng chứng tài liệu về doanh số bán hàng mà nó đã thực hiện ở thị trường nước ngoài. 

Tài liệu vận chuyển CMR

Tài liệu vận chuyển CMR là một lưu ý lô hàng quốc tế được sử dụng bởi các lái xe, nhà khai thác và giao nhận cũng như điều chỉnh trách nhiệm và trách nhiệm của các bên trong hợp đồng vận chuyển hàng hóa bằng đường bộ quốc tế. Người vận chuyển thường hoàn thành biểu mẫu, nhưng người gửi – nói cách khác là nhà xuất khẩu – chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin và phải ký vào biểu mẫu khi hàng hóa được thu thập. Người nhận hàng cũng sẽ ký vào mẫu giao hàng, điều cần thiết để người vận chuyển có thể xác nhận việc giao hàng và để chứng minh việc thanh toán cho các dịch vụ của mình.

Air Waybill (AWB)

Giấy gửi hàng không (AWB) là tài liệu vận chuyển không thể thương lượng bao gồm vận chuyển hàng hóa từ sân bay đến sân bay. Đường hàng không phải đặt tên người nhận hàng (người có thể là người mua) và không bắt buộc phải được cấp “đặt hàng” và / hoặc “được xác nhận” vì nó không phải là tiêu đề tài sản của hàng hóa. Vì nó không thể thương lượng được, và không có bằng chứng về hàng hóa, để duy trì một số kiểm soát hàng hóa không được thanh toán trước bằng tiền mặt, người bán thường gửi hàng không cho đại lý bán hàng của họ hoặc đại lý giao nhận hàng hóa trong người mua Quốc gia

Thư tín dụng L / C

Trong thư tín dụng không thể huỷ ngang L / C ngân hàng của nhà nhập khẩu đồng ý với nhà xuất khẩu (gọi là “người thụ hưởng”) mà nhà xuất khẩu sẽ được trả tiền nếu họ chứng minh đã giao hàng đúng bằng cách cung cấp các tài liệu tương ứng theo yêu cầu của Thư. tín dụng. Các nhà xuất khẩu như Thư tín dụng vì việc đảm bảo thanh toán trước đảm bảo cho người bán rằng họ sẽ không lãng phí thời gian chuẩn bị hoặc giao hàng cho người mua cuối cùng từ chối chấp nhận hoặc thanh toán hàng hóa. Thư tín dụng không hủy ngang không thể được sửa đổi hoặc hủy bỏ nếu không có sự đồng ý của tất cả các Bên. 

Vận đơn đa phương thức FBL

Vận đơn đa phương thức FBL là tài liệu vận tải quốc tế bao gồm hai hoặc nhiều phương thức vận tải, chẳng hạn như vận chuyển bằng đường bộ và đường biển. Nó cũng được sử dụng như một hợp đồng vận chuyển và nhận hàng hóa đã được nhận. Khi nó được phát hành “theo thứ tự”, vận đơn đa phương thức là quyền sở hữu hàng hóa và do đó có thể được thương lượng. Chỉ những người giao nhận được ủy quyền mới được tích hợp vào FIATA (Liên đoàn Giao nhận vận tải quốc tế) có thể cấp tài liệu này. Nó được gửi đến nhà xuất khẩu, Nhà khai thác vận tải đa phương thức ở nước đến và nhà nhập khẩu.

Chứng nhận kiểm định

Chứng nhận thanh tra để kiểm tra lô hàng trước là tài liệu được cấp bởi cơ quan có thẩm quyền cho biết hàng hóa đã được kiểm tra (thông thường theo một bộ thông số kỹ thuật, khách hàng, chính phủ hoặc nhà cung cấp) trước khi giao hàng và kết quả kiểm tra. Chứng nhận kiểm định thường thu được từ các tổ chức thử nghiệm trung lập (ví dụ, một tổ chức chính phủ hoặc công ty dịch vụ độc lập như SGS hoặc Bureau Veritas). Trong một số trường hợp, Giấy chứng nhận kiểm định có thể đến từ nhà sản xuất hoặc người gửi hàng, nhưng không phải từ công ty giao nhận hoặc công ty hậu cần.